Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Dear Team personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme und im Kundenbereich verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Wolfgang Böhl · Dear Team
Steinacher Straße 1/1
71404 Korb, Deutschland

E-Mail: kontakt@dearteam.de
Telefon: +49 151 64312344

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden.

2. Website und Hosting

Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, betrieben. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet und in Serverprotokollen gespeichert. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Verweisadresse, Browser und Betriebssystem sowie Angaben zur Anfrage, ihrer Dauer, dem Übertragungsumfang und dem Status. Soweit vom Browser übermittelt, können auch Benutzer- oder Identitätsangaben enthalten sein.

Dies dient der Bereitstellung der Website und der Erkennung und Behebung von Störungen oder Sicherheitsproblemen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Nach den Angaben von netcup werden die Website-Zugriffsprotokolle im eingesetzten Plesk-Webhosting höchstens 14 Tage gespeichert.

Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist TLS-verschlüsselt. Schriften und alle weiteren Bestandteile der Website werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.

3. Cookies und Browserspeicher

Wir verwenden keine Cookies für Werbung oder Statistik und greifen für die Seitenaufrufstatistik nicht auf den Speicher Ihres Geräts zu. Beim Besuch der öffentlichen Seiten wird kein Cookie gesetzt.

Für die Anmeldung im Kundenbereich werden technisch notwendige Sitzungscookies eingesetzt. Das Speichern und Auslesen dieser Cookies beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die Verarbeitung personenbezogener Daten erläutern wir in Abschnitt 7.

4. Seitenaufrufstatistik

Wir zählen Seitenaufrufe mit einer eigenen Lösung auf unserem Webserver, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei entstehen Zählwerte nach Tag, aufgerufener Seite, Herkunfts-Domain und Geräteklasse. Wir zählen keine unterschiedlichen Besucher und vergeben keine Besucherkennungen.

Das Skript übermittelt den Seitenpfad und die vom Browser bereitgestellte Verweisadresse an unseren Server. Die Verweisadresse wird dort auf den Domainnamen reduziert. Aus den Browserangaben wird die Geräteklasse bestimmt. IP-Adressen und vollständige Browserangaben werden nicht in der Statistiktabelle gespeichert. Die gesonderten Serverprotokolle sind in Abschnitt 2 beschrieben. Angemeldete Nutzer und der Kundenbereich werden nicht gezählt.

Die zusammengefassten Zählwerte werden ohne feste Löschfrist aufbewahrt. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des zuletzt gezählten Aufrufs gespeichert und mit dem nächsten gezählten Aufruf überschrieben.

Soweit bei der serverseitigen Erstellung der Statistik personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Seiten zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls Unternehmen. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zum Absenden erforderlich. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen.

Formularanfragen werden in unserem System gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Für den Versand verwenden wir Brevo; für den Empfang und die weitere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Diese Dienstleister verarbeiten dabei insbesondere Kontakt- und E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Versand- und Kommunikationsdaten. Das Formular wird durch ein zusätzliches, bei gewöhnlicher Nutzung nicht auszufüllendes Feld vor automatisierten Spam-Anfragen geschützt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft. Bei anderen Anliegen, insbesondere bei der Kommunikation mit Ansprechpersonen von Unternehmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.

Für die Verarbeitung im Auftrag gelten die Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter. Bei deren Einsatz können auch Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen sehen die Anbieter je nach Empfänger Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vor. Informationen zu Verarbeitung und Schutzmaßnahmen finden Sie bei Brevo, in den Brevo-Auftragsverarbeitungsbedingungen und im Datenschutznachtrag für Microsoft-Produkte und -Dienste.

Die Speicherdauer richtet sich nach den Kriterien in Abschnitt 8.

6. WhatsApp

Unsere Website enthält einen Link zu WhatsApp. Erst beim Öffnen dieses Links wird eine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut; dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse übermittelt. Eine Nachricht an uns wird erst versendet, wenn Sie sie selbst absenden.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht sowie die Kontakt- und Profilangaben, die uns dabei angezeigt werden, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dafür gelten die Rechtsgrundlagen aus Abschnitt 5 und die Löschkriterien aus Abschnitt 8.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in den USA. Informationen zu dieser Verarbeitung und den eingesetzten Übermittlungsgarantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen und Standardvertragsklauseln, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Die Nutzung ist freiwillig. Sie erreichen uns auch über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

7. Kundenbereich

Im geschlossenen Kundenbereich stellen wir Unterlagen aus unserer Zusammenarbeit bereit. Zugänge werden von uns eingerichtet. Dafür verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Funktion im Unternehmen und ein von Ihnen hochgeladenes Profilbild, die Zuordnung zum Kundenteam sowie Anmelde- und Sicherheitsdaten und den Zeitpunkt Ihres letzten Besuchs, um Ihnen neue Unterlagen kenntlich zu machen. Soweit Ihr Unternehmen uns die Angaben zur Einrichtung des Zugangs übermittelt, stammen sie von Ihrem Unternehmen. Ohne die erforderlichen Kontodaten können wir keinen persönlichen Zugang bereitstellen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung des Kundenbereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei einem Vertrag mit Ihnen. Bei Zugängen für Mitarbeitende unserer Unternehmenskunden ist, soweit wir selbst verantwortlich handeln, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der vereinbarten Leistungen und Unterlagen.

Zugriff haben die für das jeweilige Kundenteam berechtigten Personen und die von uns zur Betreuung oder Administration befugten Personen, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Den technischen Betrieb übernimmt netcup. Die Verarbeitung personenbezogener Inhalte in Projektunterlagen richtet sich zusätzlich nach dem jeweiligen Beratungsauftrag und den dazu erteilten Datenschutzinformationen.

Zugänge werden geschlossen und nicht mehr benötigte Kontodaten gelöscht, wenn sie für die Zusammenarbeit oder eine vereinbarte weitere Bereitstellung nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung eines Kontos führt nicht automatisch zur Löschung gemeinsamer Projektunterlagen. Für deren Aufbewahrung gelten der vereinbarte Zweck und Abschnitt 8.

8. Speicherdauer

Soweit keine andere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie sie zur Bearbeitung einer Anfrage, für die Zusammenarbeit oder eine vereinbarte Bereitstellung von Unterlagen erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Gesetzlich aufzubewahrende Daten, etwa in geschäftlicher Korrespondenz oder steuerlich relevanten Unterlagen, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bis zum Ablauf der vorgeschriebenen Frist. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, beruht die Aufbewahrung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Wahrung unserer Rechte; maßgeblich sind die jeweiligen Verjährungsfristen und gegebenenfalls die Dauer eines Verfahrens.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@dearteam.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

Stand: September 2026